Protocol bij overlijden

Protocol bij overlijden

PROTOCOL bij overlijden

Logo Transparant

Inleiding

Dit protocol ‘bij overlijden’ is in werking getreden na de vaststelling in het bestuur van VV Zeelandia Middelburg op 3 oktober 2016. Het protocol wordt gepubliceerd op de website van de vereniging.

Het protocol heeft betrekking op het overlijden van bestuursleden, (ere) leden, leden van verdienste, leden van waardering, spelende leden, kaderleden, oud-kaderleden, hoofdsponsoren, gezinsleden van hiervoor genoemde personen en adverteerders/donateurs,

Het protocol heeft tot doel een basis te bieden voor een snelle, duidelijke besluitvorming en heldere communicatie in vaak onvoorziene en emotionele omstandigheden. Het handelen van het bestuur staat omschreven in de procedure in de vorm van gerichte en concrete praktische handelingen.

Het protocol is in lijn met de KNVB-regeling “uitstel wedstrijden bij overlijden”. De KNVB-regeling stelt dat bij overlijden van spelende leden en begeleiders het desbetreffende team uitstel kan krijgen voor het spelen van een wedstrijd.

Bij het overlijden van bestuursleden, ereleden of leden van verdienste kan de vereniging uitstel van alle wedstrijden vragen.

De KNVB beslist over dit uitstel en zal daarbij de impact van de gebeurtenis op de vereniging en de plaatselijke situatie meewegen.

Uitstel wordt vrijwel altijd verleend als de eerstvolgende wedstrijd ligt op een dag vóór de begrafenis of crematie, maar de beslissing is aan de KNVB.

 

PROTOCOL

Het volgende beleid wordt door onze vereniging toegepast bij overlijden van:

  1. Erelid - lid van verdienste – lid van waardering - spelend lid - kaderlid*1 - hoofdsponsor

    • Zwarte band 1e elftal bij eerstvolgende wedstrijd

    • Zwarte band door het desbetreffende elftal bij eerstvolgende wedstrijd (bij spelend lid of trainer/coach)

    • Een minuut stilte voorafgaand aan eerstvolgende wedstrijd van het 1e elftal

    • Een minuut stilte voorafgaand aan eerstvolgende wedstrijd van het team waarvan het spelend lid of trainer/coach deel van uitgemaakt heeft.

    • Verenigingsvlaggen halfstok bij eerstvolgende voetbalweekend

    • Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden

    • Advertentie door bestuur in plaatselijke krant (PZC)

    • Advertentie door elftal van betreffende speler of trainer/coach in plaatselijke krant (te declareren tot € 150,-)

    • Condoleance bestuur op website & digitale Nieuwsbrief

    • Aanwezigheid minimaal een bestuurslid, waar mogelijk een uitgebreidere delegatie, bij uitvaart/crematie/dienst; in geval van algehele verhindering kan op verzoek van bestuurvereniging worden vertegenwoordigd door een commissielid of de vereningingsmanager

    • Het woord voeren, in principe door de voorzitter, tijdens afscheidsplechtigheid; bij verhindering kan deze taak door een ander bestuurslid worden overgenomen.

    • Bloemstuk namens bestuur VV Zeelandia Middelburg

  2. Gezinsleden*2 van personen genoemd bij 1

    • Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden

    • Aanwezigheid minimaal een bestuurslid en of verenigingsmanager bij uitvaart/crematie/dienst

    • Advertentie vergoeding bij familieleden van spelers + zwarte band elftal

  3. Donateurs-sponsors-adverteerders-oud-kaderleden
      • Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden

 


*1kaderleden = bestuursleden, commissieleden, trainers, coördinatoren, jeugdleiders
*2gezinsleden=vader, moeder, broer of zus

 

 

 

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!