Protocol bij overlijden - v.v. Zeelandia Middelburg

Protocol bij overlijden

Protocol bij overlijden

PROTOCOL bij overlijden

Logo Transparant
Vastgesteld door het bestuur in haar vergadering van 6 maart 2023

Inleiding

Dit ‘Protocol bij overlijden’ is in werking getreden na de vaststelling door het bestuur van vv Zeelandia Middelburg op haar vergadering van 6 maart 2023. Het protocol wordt gepubliceerd op de website van de vereniging.

Het protocol heeft betrekking op het overlijden van leden, sponsoren, vrijwilligers en de gezinsleden van hiervoor genoemde personen van vv Zeelandia Middelburg.

Het protocol heeft tot doel een basis te bieden voor zowel een snelle en duidelijke besluitvorming, als wel een heldere communicatie in vaak onvoorziene en emotionele omstandigheden. Het handelen van het bestuur staat omschreven in de procedure in de vorm van gerichte en concrete acties.


 

Uitstel wedstrijden bij overlijden

Het protocol is in lijn met de KNVB-regeling ‘Uitstel wedstrijden bij overlijden’. De KNVB-regeling stelt dat bij overlijden van spelende leden of begeleiders het desbetreffende team uitstel kan krijgen voor het spelen van een wedstrijd.

Bij het overlijden van bestuursleden, ereleden of leden van verdienste kan de vereniging uitstel van alle wedstrijden vragen. De KNVB beslist over dit uitstel en zal daarbij de impact van de gebeurtenis op de vereniging en de plaatselijke situatie meewegen. Uitstel wordt vrijwel altijd verleend als de eerstvolgende wedstrijd ligt op een dag vóór de begrafenis of crematie, maar ook deze beslissing is uiteindelijk aan de KNVB.

Protocol

Het volgende beleid wordt door onze vereniging toegepast bij overlijden van:

1. Erelid – Lid van Verdienste – spelend lid – kaderlid[1] - hoofdsponsor
* Zwarte band 1e elftal bij eerstvolgende thuiswedstrijd.
* Zwarte band door het desbetreffende elftal bij eerstvolgende thuiswedstrijd (bij spelend lid, trainer/coach of begeleider).
* Eén minuut stilte voorafgaand aan eerstvolgende thuiswedstrijd van het 1e
* Eén minuut stilte voorafgaand aan eerstvolgende thuiswedstrijd van het team waarvan spelend lid, trainer/coach of begeleider deel van uitgemaakt heeft. [2]
* Verenigingsvlaggen halfstok bij eerstvolgend voetbalweekend.
* Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden.
* Advertentie door bestuur in PZC.
* Advertentie door elftal van betreffende speler, trainer/coach of begeleider in PZC (te declareren tot € 150,-).
* Condoleance bestuur ic In Memoriam op website en digitale nieuwsbrief.
* Aanwezigheid minimaal één bestuurslid bij uitvaart/crematie/dienst. In geval van algehele verhindering kan op verzoek van bestuur de vereniging worden vertegenwoordigd door een commissielid of de Verenigingsmanager.
* Het woord voeren – in principe door de voorzitter – tijdens afscheidsplechtigheid. Bij verhindering of anderszins kan dit door een ander bestuurslid worden overgenomen.
* Bloemstuk namens bestuur.


2. Gezinsleden[3] van personen genoemd onder 1.
* Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden.
* Aanwezigheid minimaal één bestuurslid en/of Verenigingsmanager bij uitvaart.
* Advertentievergoeding bij familieleden van spelers + zwarte band elftal.


3. Donateurs – sponsors – adverteerders – oud-kaderleden
* Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden.

In alle gevallen waarin niet is voorzien in dit protocol beslist het bestuur over de te nemen acties.

 

[1] Kaderleden zijn bestuursleden, commissieleden, trainers, begeleiders, jeugdleiders
[2] In overleg met de te bezoeken vereniging is het dragen van een zwarte band en het houden van 1 minuut stilte ter nagedachtenis aan een spelend (kader)lid bij een uitwedstrijd eveneens mogelijk, indien de teamgenoten dit wensen. 
[3] Partner, vader, moeder, broer of zus

 

 

 

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!

infobalk wijzigen