Inleiding
Dit protocol ‘bij overlijden’ is in werking getreden na de vaststelling in het bestuur van VV Zeelandia Middelburg op 3 oktober 2016. Het protocol wordt gepubliceerd op de website van de vereniging.
Het protocol heeft betrekking op het overlijden van bestuursleden, (ere) leden, leden van verdienste, leden van waardering, spelende leden, kaderleden, oud-kaderleden, hoofdsponsoren, gezinsleden van hiervoor genoemde personen en adverteerders/donateurs,
Het protocol heeft tot doel een basis te bieden voor een snelle, duidelijke besluitvorming en heldere communicatie in vaak onvoorziene en emotionele omstandigheden. Het handelen van het bestuur staat omschreven in de procedure in de vorm van gerichte en concrete praktische handelingen.
Het protocol is in lijn met de KNVB-regeling “uitstel wedstrijden bij overlijden”. De KNVB-regeling stelt dat bij overlijden van spelende leden en begeleiders het desbetreffende team uitstel kan krijgen voor het spelen van een wedstrijd.
Bij het overlijden van bestuursleden, ereleden of leden van verdienste kan de vereniging uitstel van alle wedstrijden vragen.
De KNVB beslist over dit uitstel en zal daarbij de impact van de gebeurtenis op de vereniging en de plaatselijke situatie meewegen.
Uitstel wordt vrijwel altijd verleend als de eerstvolgende wedstrijd ligt op een dag vóór de begrafenis of crematie, maar de beslissing is aan de KNVB.
